Datenschutz

Datenschutzbestimmungen Pegasus Partners GmbH

1 Allgemein
Uns ist der verantwortungsvolle Umgang mit Ihren Personendaten bzw. personenbezogenen Daten wichtig. Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns ein grosses Anliegen. Die Daten, die wir zur Ausübung unserer Tätigkeit bearbeiten, behandeln wir mit Sorgfalt. Wir versuchen die grösstmögliche Datensicherheit im Umgang mit den verwendeten Informationstechnologien sicherzustellen und erheben grundsätzlich nur die Daten, die unbedingt erforderlich sind.
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen (z.B. Verschlüsselung und/oder Pseudonymisierung Ihrer Personendaten, Weisungen, Vertraulichkeitserklärungen und Kontrollen), um Ihre Personendaten gegen Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Diese Massnahmen orientieren sich an den internationalen Standards und werden entsprechend regelmässig überprüft und wenn nötig angepasst.

In dieser Datenschutzerklärung wird erläutert, wie Pegasus Partners GmbH (im Folgenden „Pegasus Partners“) personenbezogene Daten von Webseitenbesuchern (im Folgenden „Nutzer“) erhebt, nutzt, weitergibt und offenlegt (zusammenfassend als „Verarbeitung“ bezeichnet) und wie die Sicherheit dieser Daten gewährleistet wird.

Personenbezogene Daten (nachfolgend auch „Daten“) umfassen alle Informationen, die sich auf eine spezifische oder identifizierbare natürliche Person beziehen, wie beispielsweise Name, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse oder IP-Adresse. Nicht als Daten gelten anonymisierte oder aggregierte Informationen, die nicht mehr zur Identifizierung einer bestimmten Person verwendet werden können. Die Bearbeitung von Daten umfasst jegliche Handhabung personenbezogener Daten, wie etwa Beschaffung, Speicherung, Nutzung, Weitergabe, Veränderung, Archivierung oder Löschung.

2 Rechtsgrundlagen
Die Rechtsgrundlage und der Zweck für die Bearbeitung Ihrer Daten sind primär die Anbahnung und/oder Erfüllung von Versicherungsverträgen. Zusätzlich stützen wir die Datenverarbeitung auf gesetzliche Bestimmungen, rechtliche Verpflichtungen und/oder Ihre Einwilligung oder die Einwilligung einer bevollmächtigten Person. Des Weiteren basiert die Datenverarbeitung auf unserem überwiegenden berechtigten Interesse, insbesondere um die beschriebenen Zwecke und Ziele zu verfolgen und entsprechende Massnahmen durchführen zu können.

Die Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt unter Einhaltung der Grundsätze der Korrektheit, Rechtmässigkeit, Transparenz, Datenminimierung, Verhältnismässigkeit, Verantwortlichkeit und Datensicherheit.

Unsere Datenschutzerklärung entspricht den Anforderungen des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG), der entsprechenden Verordnung (DSV) und, falls zutreffend, weiterer geltender Gesetze zum Datenschutz, wie beispielsweise der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Einzelne Aspekte der Datenverarbeitung werden durch spezifische Informationen geregelt, die möglicherweise diese Datenschutzbestimmungen ergänzen.

Wenn Sie einen Vertrag mit uns abschliessen möchten, sind Sie verpflichtet, uns alle erforderlichen Daten zur Verfügung zu stellen, die für die Aufnahme und Durchführung der Geschäftsbeziehung sowie für die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten notwendig sind. Ohne diese Daten können wir keinen Vertrag mit Ihnen abschliessen oder die vereinbarten Leistungen erbringen. Falls Sie im Auftrag einer anderen Person eine Versicherung abschliessen möchten (z. B. Familienmitglieder) oder uns Daten von Dritten mitteilen (z. B. Begünstigte), gehen wir davon aus, dass Sie dazu berechtigt sind und dass die bereitgestellten Daten korrekt sind. Bitte informieren Sie diese Dritten über die Verarbeitung ihrer Daten durch uns und stellen Sie sicher, dass sie mit unseren Datenschutzbestimmungen oder relevanten Produktinformationen vertraut sind.

3 Zweck der Datenverarbeitung
Personenbezogene Daten, die Sie uns mitteilen oder die wir rechtmässig von Pegasus Partners, Partnern, Vermittlern oder sonstigen Dritten erhalten, werden gemäss den nachfolgend aufgeführten Zwecken und zugrundeliegenden Zielen bearbeitet. Diese Daten sind für die Anbahnung, Abwicklung und Verwaltung von Versicherungsverträgen unerlässlich. Ohne diese Daten kann ein Vertrag nicht abgeschlossen werden.

Wir verwenden Ihre Kontaktdaten sowie Daten von eventuellen Mitversicherten, um vorvertragliche Abklärungen durchzuführen und mit Ihnen in Kontakt zu treten. Antragsdaten, einschliesslich Gesundheitsdaten, dienen der Risikoeinschätzung und der Prämienberechnung. Kundendaten sind für das Vertragsmanagement und Zahlungsdaten für die Prämienabrechnung erforderlich. Zur Prämienberechnung und Bonitätsprüfung verarbeiten wir Bonitätsdaten externer Anbieter. Diese Datenverarbeitung ist durch den Versicherungsvertrag gerechtfertigt.

Wir informieren Sie darüber, dass unsere Prämien auf automatisierten Berechnungen basieren können, die verschiedene Kriterien analysieren, um das Versicherungsrisiko genauer zu bestimmen. Dabei achten wir darauf, fair zu bleiben, indem die Analyse sich immer auf Kundensegmente und nicht auf einzelne Personen bezieht. In einigen Fällen kann Ihre Einwilligung erforderlich sein, insbesondere bei der Abfrage besonders schützenswerter Daten wie Gesundheitsdaten. In diesem Fall erfolgt die Datenverarbeitung ausschliesslich auf Grundlage Ihrer Einwilligung zur Vertragserfüllung.

Wir können Ihre Daten, sofern für die Vertragsabwicklung notwendig, an Kooperationspartner, Versicherungsgesellschaften, Vermittler, Dienstleister, Behörden und/oder externe Sachverständige weitergeben, die Teil der Versicherungskette sind. Darüber hinaus informieren wir Dritte über Änderungen oder Beendigung des Versicherungsverhältnisses, falls ihnen der Versicherungsschutz bestätigt wurde.

Gemäss den gesetzlichen Anforderungen müssen die Daten mindestens 10 Jahre nach Vertragsauflösung aufbewahrt werden. Offertdaten werden in der Regel 5 Jahre lang aufbewahrt, auch wenn kein Versicherungsabschluss zustande kommt. Nach Ablauf dieser Fristen werden Ihre Daten gelöscht.

Wir verwenden Ihre Daten, um regulatorischen und rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen und sicherzustellen, dass Gesetze, Richtlinien, interne Vorgaben und Weisungen eingehalten werden. Dies beinhaltet Massnahmen zur Bekämpfung von Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung sowie Bestechung und Korruption. Ebenso verarbeiten wir Ihre Daten, um gesetzlich vorgeschriebene Meldepflichten zu erfüllen, die der Verhinderung, Aufdeckung oder Abklärung von Straftaten oder anderen Verstössen dienen, einschliesslich aufsichts- und steuerrechtlichen Pflichten.

Wenn Sie sich auf eine offene Stelle bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihre Daten für das Bewerbungsverfahren. Ohne diese Daten können wir Ihre Bewerbung nicht beurteilen und über Ihre Eignung für die Stelle entscheiden. Wir verwenden Ihre Kontaktdaten, um Termine zu vereinbaren, und erheben persönliche Informationen aus Ihrem Lebenslauf sowie Daten aus Arbeitszeugnissen oder Ausbildungsdiplomen. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, uns weitere Informationen für den Bewerbungsprozess zur Verfügung zu stellen. Die von Ihnen bereitgestellten Daten nutzen wir zur Beurteilung Ihrer Bewerbung und zur Entscheidungsfindung. Ihre Bewerbungsdaten werden ausschliesslich mit Personen geteilt, die am Bewerbungsverfahren beteiligt sind, wie zum Beispiel Recruiting Manager oder Vorgesetzte. Darüber hinaus können Ihre Daten an Behörden weitergegeben werden, wenn eine entsprechende gesetzliche Meldepflicht besteht. Die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen des Recruitings ist zulässig. Im Falle einer Vertragsunterzeichnung werden die Daten für den üblichen Organisations- und Verwaltungsprozess sowie für die Durchführung des Arbeitsverhältnisses weiterhin gespeichert und genutzt. Weitere Details dazu finden Sie in Ihren Unterlagen zum Arbeitsvertrag.

Zusätzlich verarbeiten wir Ihre Daten für weitere Zwecke, wie interne Abläufe, administrative Aufgaben, Schulungen und Qualitätssicherung. Auch dienen sie dem Schutz unserer Kunden, Mitarbeiter und anderer Personen sowie dem Schutz von Daten, Geheimnissen und Vermögenswerten der Pegasus Partners oder anvertrauter Dritter. Diese Datenverarbeitung erfolgt aufgrund unseres überwiegenden berechtigten Interesses an einer sinnvollen Unternehmensführung und -entwicklung.

4 Erhebung der Daten
Wir erfassen Ihre Personendaten in erster Linie direkt von Ihnen, zum Beispiel während Beratungsgesprächen oder über Online-, Antrags- und Schadenformulare. Sofern Sie im Auftrag einer anderen Person eine Versicherung abschliessen oder uns Daten über Dritte zur Verfügung stellen, bitten wir Sie sicherzustellen, dass diese Personen über unsere Datenschutzerklärung informiert sind und dass die übermittelten Daten korrekt und autorisiert sind.

In bestimmten Fällen erhalten oder erheben wir Ihre Daten von Dritten oder öffentlichen Stellen, um sie im Rahmen des gesetzlich Zulässigen zu verarbeiten. Dies kann beispielsweise Daten von Behörden oder Finanzinstitutionen umfassen, die für Vertragsabschlüsse oder -abwicklungen erforderlich sind. Wir nutzen gegebenenfalls Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen, wie Betreibungsregister oder Handelsregister, um unsere Datensätze zu ergänzen oder zu überprüfen. Zudem erhalten wir möglicherweise Daten von anderen Unternehmen, von Behörden oder anderen Dritten.

5 Bekanntgabe der Daten
Wir verkaufen Ihre Daten nicht an Dritte und verpflichten Auftragsdatenbearbeiter und Dritte vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzgesetze sowie zur Vertraulichkeit. Zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten arbeiten wir mit Auftragsbearbeitern wie Lieferanten und IT-Dienstleistern zusammen, die vertraglich verpflichtet sind, die Daten nur zu vorbestimmten Zwecken zu verarbeiten. Wir arbeiten mit Dritten zusammen, um Ihre Daten in eigener oder gemeinsamer Verantwortung zu bearbeiten. Dazu gehören Versicherungsvermittler, Sachverständige, Behörden, und andere, je nach Bedarf und Zweck. Wir können auch Daten zu wissenschaftlichen oder statistischen Zwecken an Forschungseinrichtungen weitergeben, wobei sicherstellt wird, dass die Daten anonymisiert oder pseudonymisiert werden.

6 Dauer der Speicherung
Wir speichern Ihre Daten gemäss gesetzlicher Aufbewahrungsfristen, vertraglicher Vereinbarungen und zur Erfüllung unserer Zwecke und Interessen. Die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen betragen in der Regel mindestens 10 Jahre, während gesetzliche Verjährungsfristen zwischen 5 und 20 Jahren liegen.
Wir achten darauf, Ihre Daten nur so lange zu speichern, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Die Aufbewahrungsdauer kann je nach Zweck variieren und reicht von wenigen Tagen bis zu mehreren Jahren. Sobald die Daten nicht mehr für den Zweck der Bearbeitung erforderlich sind, werden sie gelöscht oder anonymisiert.

7 Datenschutz bei der beruflichen Vorsorge
Die Pegasus Partners bearbeitet Personendaten für die berufliche Vorsorge, um die Durchführung dieser Vorsorge zu gewährleisten und den erworbenen Vorsorgeschutz zu erhalten. Die Datenbearbeitung erfolgt in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Vorschriften des DSG und des BVG sowie gegebenenfalls der DSGVO. Personen, die an der Durchführung der beruflichen Vorsorge beteiligt sind, unterliegen der Schweigepflicht gemäss Art. 86 BVG.

Persönliche Daten können im erforderlichen Umfang an Mit- und Rückversicherungsgesellschaften übermittelt werden. Weitere Bekanntgaben und Weitergaben von Daten richten sich nach den speziellen Datenschutzbestimmungen des BVG.

Die Aufbewahrung der Daten unterliegt den gesetzlichen Vorgaben gemäss Art. 73 BVG. Daten, die für die Berufsvorsorge von Bedeutung sind, sind gemäss BVG 10 Jahre nach dem Zeitpunkt der letzten Durchführung des Versicherungsfalls aufzubewahren. Ist eine Rente zu leisten, beginnt die Aufbewahrungspflicht erst nach 10 Jahren ab dem Zeitpunkt der letzten Rentenzahlung.

Sofern es zur ordnungsgemässen Abwicklung der beruflichen Vorsorge notwendig ist, können Daten an Dritte, wie beispielsweise externe Sachverständige oder Beratungsunternehmen, weitergegeben werden. Diese Dritten sind vertraglich verpflichtet, die Datenschutzbestimmungen einzuhalten und die Daten ausschliesslich zum vereinbarten Zweck zu verwenden.

Sofern die berufliche Vorsorge auch Personen betrifft, die im Ausland ansässig sind oder Leistungen aus der beruflichen Vorsorge im Ausland beziehen, können Daten auch ausserhalb der Schweiz bearbeitet werden. In solchen Fällen achten wir darauf, dass die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Landes eingehalten werden oder dass angemessene Garantien, wie Standardvertragsklauseln oder Binding Corporate Rules, vorhanden sind.

8 Ihre Rechte

8.1 Auskunftsrecht:
Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob wir Ihre Personendaten bearbeiten und wenn ja, in welchem Umfang. Wir stellen Ihnen gerne eine Kopie Ihrer Daten zur Verfügung und informieren Sie über den Zweck der Bearbeitung, die Kategorien der verarbeiteten Daten, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern sowie die geplante Dauer der Speicherung oder die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer.

8.2 Recht auf Berichtigung:
Sie haben das Recht, die Berichtigung Ihrer unrichtigen oder unvollständigen Daten zu verlangen. Bitte teilen Sie uns mit, wenn sich Ihre persönlichen Daten geändert haben oder wenn Sie feststellen, dass die von uns gespeicherten Daten nicht korrekt sind.

8.3 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu
verlangen,wenn bestimmte Voraussetzungen erfüllt sind, beispielsweise wenn Sie die
Richtigkeit der Daten bestreiten oder die Verarbeitung unrechtmässig ist. In solchen
Fällen werden Ihre Daten nur noch gespeichert, aber nicht weiterverarbeitet, es sei
denn, Sie stimmen der Verarbeitung zu oder es besteht ein rechtlicher Anspruch auf Verarbeitung.
8.4 Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“):
Unter bestimmten Voraussetzungen haben Sie das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, beispielsweise wenn die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr benötigt werden oder wenn die Daten unrechtmässig verarbeitet wurden. Bitte beachten Sie, dass wir in einigen Fällen gesetzlich verpflichtet sind, bestimmte Daten aufzubewahren, selbst wenn Sie deren Löschung beantragen.

8.5 Recht auf Datenübertragbarkeit:
Unter bestimmten Voraussetzungen haben Sie das Recht, die Übertragung Ihrer Daten an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen. Dies betrifft nur Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, basierend auf Ihrer Einwilligung oder einem Vertrag, und wenn die Verarbeitung automatisiert erfolgt.

8.6 Recht auf Widerspruchsrecht:
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen, sofern die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse oder aufgrund öffentlicher Interessen erfolgt. In solchen Fällen werden wir Ihre Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

8.7 Recht auf Beschwerde:
Wenn Sie der Meinung sind, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten gegen Datenschutzgesetze verstossen haben, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen. In der Regel ist dies der Datenschutzbeauftragte des Landes, in dem Sie Ihren Wohnsitz haben, oder der Datenschutzbeauftragte der Pegasus Partners.

8.8 Einschränkungen:
Bitte beachten Sie, dass die Ausübung Ihrer Betroffenenrechte gemäss den geltenden Datenschutzgesetzen bestimmten rechtlichen Einschränkungen unterliegen kann. Insbesondere können bestimmte Datenverarbeitungen gesetzlich vorgeschrieben oder für die Vertragserfüllung erforderlich sein, so dass wir möglicherweise nicht in der Lage sind, Ihren Antrag vollständig zu erfüllen.

9 Datenschutzbeauftragter:
Für Fragen oder Anliegen im Zusammenhang mit dem Datenschutz steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter gerne zur Verfügung. Bitte kontaktieren Sie uns unter den angegebenen Kontaktdaten, wenn Sie weitere Informationen benötigen oder Ihre Betroffenenrechte ausüben möchten.

10 Änderungen dieser Datenschutzbestimmungen:
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzbestimmungen jederzeit zu ändern oder zu aktualisieren. Bitte überprüfen Sie regelmässig diese Seite, um sich über Änderungen zu informieren. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie entsprechend informieren, entweder durch eine Mitteilung auf unserer Website, per E-Mail oder auf andere geeignete Weise.

11 Kontakt
Wenn Sie Fragen oder Anliegen bezüglich dieser Datenschutzbestimmungen oder der Verarbeitung Ihrer Daten haben, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten:

Pegasus Partners GmbH
Schochenmühlestrasse 6
6340 Baar
T +41 41 543 66 53
info@pegasuspartners.com

12 Datenschutzaufsichtsbehörde
Falls Sie den Eindruck haben, dass Pegasus Partners die geltenden Datenschutzbestimmungen nicht einhält, empfehlen wir Ihnen, sich zunächst an den entsprechenden Datenschutzberater bei Pegasus Partners zu wenden. Alternativ können Sie auch direkt eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einreichen:

Schweiz:
Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter
Feldeggweg 1
CH-3003 Bern

Stand: 13. Februar 2024